SAP SD - Introdução

SAP Sales and Distribution é um dos principais componentes do sistema SAP ERP e é usado para gerenciar remessa, faturamento, venda e transporte de produtos e serviços em uma organização.

O módulo SAP Sales and Distribution é uma parte do módulo SAP Logistics que gerencia o relacionamento com o cliente desde o levantamento de uma cotação até o pedido de venda e o faturamento do produto ou serviço. Este módulo está intimamente integrado com outros módulos, como SAP Material Management e PP.

Componentes-chave no SAP SD

Os principais componentes do módulo SAP Sales and Distribution são -

  • Dados mestre do cliente e do fornecedor
  • Suporte de vendas
  • Envio de material
  • Atividades de Vendas
  • Faturamento relacionado
  • Transporte de produtos
  • Administração de crédito
  • Tratamento e gestão de contratos
  • Comércio exterior
  • Sistema de informação

Ciclo de Vendas e Distribuição SAP

SAP SD - Estrutura Organizacional

SAP fornece muitos componentes para completar a estrutura organizacional de vendas e distribuição SAP, como áreas de vendas, canais de distribuição, divisões, etc. A estrutura organizacional SAP SD consiste principalmente em duas etapas -

  • Criação de elementos de organização no sistema SAP, e
  • a segunda é vincular cada elemento de acordo com o requisito.

No topo desta estrutura organizacional no módulo SD, a organização de vendas está no nível mais alto e é responsável pela distribuição de bens e serviços. A SAP recomenda manter o número mínimo de organizações de vendas em uma estrutura organizacional. Isso ajudará a tornar o processo de relatório mais fácil e, idealmente, deve haver uma única organização de vendas.

O próximo nível é o canal de distribuição, que informa o meio pelo qual os produtos e serviços são distribuídos por uma organização aos usuários finais. Divisão em uma estrutura organizacional, que representa uma linha de produto ou serviço em uma única organização.

Uma área de vendas é conhecida como entidade, necessária para processar um pedido em uma empresa. É composto por organização de vendas, canal de distribuição e uma divisão.

Na estrutura organizacional SAP SD, cada organização de vendas é atribuída a uma empresa. Em seguida, o canal de distribuição e as divisões são atribuídos à organização de vendas e todos eles compõem uma área de vendas.

Na primeira etapa de uma estrutura organizacional SD, a organização de vendas é atribuída a uma empresa e, em seguida, deve definir um canal de distribuição e a divisão para uma organização de vendas.

O diagrama a seguir mostra a estrutura organizacional de um módulo de Vendas e Distribuição -

Gestão de materiais

O gerenciamento de materiais é um dos principais módulos do sistema SAP ERP e cobre as operações comerciais do dia a dia relacionadas a estoque e compras. Este módulo está intimamente integrado com outros módulos de sistemas R / 3 como Contabilidade Financeira e Controle, Vendas e Distribuição, Gestão de Qualidade, Planejamento de Produto.

Integração com Módulo SD de Vendas e Distribuição

Considere um exemplo de criação de um pedido de venda no SAP SD, envolve a cópia dos detalhes dos itens do Gerenciamento de Materiais. A verificação de disponibilidade dos detalhes do item e do preço também é obtida do MM, mas pode ser controlada no módulo SD. Para criar a entrega e a entrega de mercadorias para um pedido de venda, detalhes de envio, ponto de carregamento, etc. também vêm do Mestre de Materiais.

O item que é colocado através de um pedido de venda deve ser estendido para a área de vendas de uma organização para o pedido de venda / cliente, caso contrário não será possível realizar a transação com este material. Isso confirma que há um link entre o SAP SD e o módulo MM, quando um pedido de venda é criado e atendido. Da mesma forma, existem muitos outros links entre dois módulos.

Finanças e contabilidade

SAP FI significa Contabilidade Financeira e é um dos módulos importantes do SAP ERP. É usado para armazenar os dados financeiros de uma organização. SAP FI ajuda a analisar a situação financeira de uma empresa no mercado. Pode se integrar com outros módulos SAP como SD, PP, SAP MM, SAP SCM etc.

Para SAP FI-MM, use T-code: OBYC

No caso de um pedido de venda padrão, você cria uma entrega de mercadorias de saída para o cliente. Aqui o movimento 601 ocorre. Esse movimento é configurado em MM e o movimento de mercadorias atinge alguma conta do Razão em FI. Isso mostra a integração entre SAP SD, FI e módulo MM.

Fluxo de Documentos

Isso mostra como uma transação em um sistema afeta os detalhes em outros sistemas de um módulo SAP.

Considere a seguinte transação -

Para SAP FI-MM, use T-code: OBYC

Sempre que houver uma remessa criada com referência a uma ordem do cliente, o movimento de mercadorias ocorre no sistema.

Exemplo

No caso de um pedido de venda standard no módulo SD, você cria uma entrega de mercadoria para o cliente. A verificação de disponibilidade e o preço de varejo desse produto são verificados no módulo MM. Aqui, o movimento 601 ocorre. Esse movimento é configurado no MM e o movimento de mercadorias atinge alguma conta do Razão em FI. Cada movimento de mercadorias atinge a conta do Razão em FI.

O lançamento de contas em FI é feito com referência aos documentos de faturamento, como nota de crédito e débito, fatura, etc., criados em SD e, portanto, esta é a ligação entre SD e FI. Isso mostra o fluxo de documentos entre os diferentes módulos.

Cadeia de Processo

O módulo SD está intimamente integrado com outros módulos SAP. As tabelas a seguir darão uma breve ideia de como o SD está vinculado a outros módulos -

Pedido de venda

Pontos de Link Módulo Envolvido
Verificação de disponibilidade MILÍMETROS
Verificação de crédito FI
Custeio CO / MM
Determinação de impostos FI
Transferência de Requisitos PP / MM

Faturamento

Ponto de Integração Módulo
Débito A / R FI / CO
Receita de Crédito FI / CO
Atualizações G / l (impostos, descontos, sobretaxas, etc) FI / CO
Faturamento Milestone PS

Entrega de mercadorias e emissão de mercadorias

Integração Módulo
Verificação de disponibilidade MILÍMETROS
Verificação de crédito FI
Reduz Estoque MILÍMETROS
Reduz o estoque FI / CO
Reduz eliminado PP / MM