SAP MM - Dados Mestre
SAP R / 3 trabalha com dados em tempo real, ou seja, não há intervalo de tempo entre a entrada de dados e a disponibilidade dos dados. O importante ao criar quaisquer dados é manter a integridade dos dados. Os dados SAP R / 3 são categorizados em dois -
Master data- Dados criados centralmente e válidos para todos os aplicativos. Ele permanece constante ao longo do tempo, mas precisamos atualizá-lo regularmente. Por exemplo: Fornecedor é um tipo de dado mestre usado para criar pedidos de compra ou contratos.
Transactional data - Os dados associados ao processamento da transação comercial são dados transacionais.
Os dados mestre SAP são dos dois tipos a seguir -
Dados Mestre do Material
Dados mestre do fornecedor
Dados Mestre do Material
Os principais pontos a serem observados sobre os dados mestre de materiais são os seguintes -
Esta é a principal fonte de dados específicos de materiais da empresa. Esses dados incluirão informações sobre os materiais que uma empresa pode adquirir, produzir, armazenar ou vender.
Como existem departamentos diferentes em uma empresa e cada departamento trabalha com algum material específico, eles inserirão informações diferentes sobre seu material. Portanto, cada departamento de usuário tem sua própria visão do registro mestre de material. As telas de dados usadas para criar o mestre de materiais podem ser divididas em duas categorias -
Main Data - Isso incluirá dados básicos (unidade de medida básica, peso), dados de compra (acima e abaixo da tolerância), dados contábeis (preço padrão, preço móvel).
Additional Data - Isso incluirá informações adicionais, como uma breve descrição sobre o material, moeda etc.
O mestre de materiais tem quatro características, que discutiremos uma a uma nas próximas seções.
Tipos de Material
Os materiais com alguns atributos comuns são agrupados e atribuídos a um tipo de material. Ele diferencia os materiais e permite que as organizações gerenciem diferentes materiais de forma sistemática de acordo com os requisitos da empresa. Por exemplo, matéria-prima e produtos acabados são alguns dos tipos de materiais. O tipo de material pode ser criado seguindo as etapas abaixo.
Caminho para criar o tipo de material
IMG ⇒ Logística Geral ⇒ Mestre de Materiais ⇒ Configurações Básicas ⇒ Tipos de Materiais ⇒ Definir Atributos de Tipos de Materiais
TCode: OMS2
Step 1 - Na tela Exibir IMG, selecione Definir Atributos de Tipos de Material, seguindo o caminho acima.
Step 2 - Clique no botão Novas Entradas.
Step 3- Preencha as informações necessárias, como nome do tipo de material e descrição. Clique em Salvar. Um novo tipo de material será criado.
Grupos de Materiais
Grupo de materiais é uma gama mais ampla de tipos de materiais. Materiais com alguns atributos comuns são considerados juntos e atribuídos a um grupo de materiais. Por exemplo: Temos alguns materiais que devem ser embalados, então o tipo de material pode ser elétrico ou alimentício, mas podemos agrupar esses tipos de materiais e colocá-los no grupo de materiais embalados. Siga as etapas abaixo para criar um Grupo de Materiais.
Caminho para criar grupo de materiais
IMG ⇒ Logística Geral ⇒ Mestre de Materiais ⇒ Configurações para Campos-Chave ⇒ Definir Grupos de Materiais
TCode: OMSF
Step 1 - Na tela Exibir IMG, selecione Definir grupos de materiais, seguindo o caminho acima.
Step 2 - Clique no botão Novas Entradas.
Step 3- Insira o nome do grupo de materiais junto com sua descrição. Clique no botão Salvar. Um novo grupo de materiais será criado.
Faixa de Números
Quando criamos um registro mestre de material, cada material é reconhecido por um número único, conhecido como número do material. Podemos atribuir um número a um material de duas maneiras -
External number assignment - Ao criar um material, você deve inserir seu próprio número (contendo letras ou dígitos), e ele deve ser único.
Internal number assignment- Ao criar um material, você não precisa inserir nenhum número. O sistema gera automaticamente um número único para aquele material.
Define Number Range −
O intervalo de número interno pode ser definido seguindo as etapas abaixo -
Caminho para criar intervalo de números
IMG ⇒ Logística Geral ⇒ Mestre de Materiais ⇒ Configurações Básicas ⇒ Tipos de Material ⇒ Definir Intervalo de Números para Cada Tipo de Material
TCode: MMNR
Step 1 - Na tela Exibir IMG, selecione Definir intervalo de números para cada tipo de material, seguindo o caminho acima.
Step 2 - Clique no botão Intervalos.
Step 3- Podemos definir um intervalo de numeração aqui e EXT (guia externa, se estiver marcada, então um número externo pode ser atribuído naquele material). Clique no botão Salvar. O intervalo numérico agora está definido para o material.
Atribuição de intervalo numérico
Depois de definir, precisamos atribuí-lo a um grupo de materiais. Siga as etapas abaixo para atribuir um intervalo de números.
Step 1 - Na mesma tela, selecione a guia Grupos.
Step 2- Para um determinado grupo de materiais, podemos atribuir um intervalo de numeração aqui. Clique em Salvar. O intervalo de numeração agora está atribuído ao grupo de materiais.
Criação do mestre de materiais
O mestre de materiais contém informações sobre todos os materiais que uma empresa adquire, produz ou vende. Ele contém dados centrais disponíveis em todos os níveis. Siga as etapas abaixo para criar um mestre de materiais -
Caminho para criar mestre de materiais
Logística ⇒ Gestão de Materiais ⇒ Mestre de Materiais ⇒ Material ⇒ Criar Material
TCode: MM01
Note - Para qualquer transação de criação, usamos 01, para edição 02, para exibição 03 como sufixo.
Step 1 - Na tela Menu SAP, clique no botão criar seguindo o caminho acima.
Step 2 - Preencha todos os detalhes necessários, como número do material (se atribuição externa de número), tipo de material, setor industrial, etc.
Step 3 - Selecione as visualizações que deseja manter para o seu material.
Step 4 - Insira o nome do centro e o depósito.
Step 5- Insira as informações necessárias em suas visualizações de material, como unidade de medida, moeda, preço padrão, preço móvel, etc. Clique em Salvar. Um novo material será criado.
Dados mestre do fornecedor
Os pontos principais sobre o mestre do fornecedor são os seguintes -
Os dados mestre do fornecedor são a principal fonte corporativa de dados específicos do fornecedor. Inclui informações sobre fornecedores dos quais uma empresa pode adquirir ou vender.
Um registro mestre de fornecedor contém informações como nome do fornecedor, endereço, etc.
Os dados em um registro mestre de fornecedor são divididos em três categorias -
General Data - Os dados gerais são mantidos no nível do cliente e são válidos para todos os níveis organizacionais.
Accounting Data - Os dados contábeis são mantidos no nível da empresa e são válidos para todos os centros pertencentes a essa empresa.
Purchasing Data - Os dados de compras são mantidos no nível da organização de compras.
O fornecedor mestre tem três características, que discutiremos uma a uma nas seções a seguir.
Grupo de contas do fornecedor
Os fornecedores são categorizados de acordo com seus requisitos. Alguns dos fornecedores com características semelhantes são agrupados e colocados em uma categoria. Por exemplo, todos os fornecedores locais podem ser colocados em um grupo de contas. Crie um grupo de contas de fornecedor seguindo as etapas abaixo.
Caminho para criar o Grupo de Contas do Fornecedor
IMG ⇒ Logística Geral ⇒ Parceiro de negócios ⇒ Fornecedores ⇒ Controle ⇒ Definir grupo de contas e seleção de campo (fornecedor)
TCode: OBD3
Step 1 - Na tela Exibir IMG, selecione Definir grupos de contas e seleção de campos (fornecedor), seguindo o caminho acima.
Step 2 - Clique no botão Novas Entradas.
Step 3- Preencha todos os detalhes necessários, como nome do grupo de contas, dados gerais e status do campo. Clique no botão Salvar. Um novo Grupo de contas de fornecedor será criado.
Faixa de Números
Quando criamos um registro mestre de fornecedor, cada fornecedor é reconhecido por um número exclusivo conhecido como número do fornecedor. Como no caso do mestre de materiais, temos atribuições de números externas e internas para o mestre do fornecedor.
Define Number Range:
O intervalo numérico pode ser definido seguindo as etapas abaixo -
Caminho para criar intervalo numérico
IMG ⇒ Logística Geral ⇒ Parceiro de negócios ⇒ Fornecedores ⇒ Controle ⇒ Definir intervalo de números para registro mestre de fornecedor
TCode: XDN1
Step 1 - Na tela Exibir IMG, selecione Definir intervalo de números para registro mestre de fornecedor, seguindo o caminho acima.
Step 2- Clique no botão Intervalos. Isso criará um intervalo de números para a conta do cliente.
Step 3 - Clique no botão Inserir.
Step 4- Podemos definir um intervalo de numeração aqui e EXT (guia externa, se estiver marcada, então a atribuição de número externo pode ser feita naquele fornecedor). Clique em Salvar. Um novo intervalo de números será criado.
Atribuição de intervalo numérico
Depois de definir um intervalo de numeração, precisamos atribuí-lo a um grupo de fornecedores. Siga as etapas fornecidas abaixo para atribuir o intervalo de números.
Step 1 - Na mesma tela mostrada acima, selecione a guia Intervalo de números.
Step 2- Para um determinado grupo de fornecedores, atribua um intervalo de numeração aqui. Clique em Salvar. O intervalo de numeração agora está atribuído ao grupo de fornecedores.
Criação de Vendor Master
Vendor Master contém uma lista de fornecedores de onde uma empresa pode adquirir ou vender mercadorias. Um mestre do fornecedor pode ser criado seguindo as etapas abaixo -
Caminho para criar o Mestre do Fornecedor
Menu SAP ⇒ Logística ⇒ Gerenciamento de Materiais ⇒ Compras ⇒ Dados Mestre ⇒ Fornecedor ⇒ Central ⇒ Criar
TCode: XK01
Step 1 - Na tela Menu SAP, selecione Criar para dados do fornecedor central, seguindo o caminho acima.
Step 2 - Preencha todos os detalhes necessários, como código da empresa, organização de compras e número do fornecedor (se atribuição externa de número).
Step 3 - Preencha todos os detalhes do endereço do fornecedor, como nome da rua, código postal, país.
Step 4 - Preencha os dados bancários necessários do fornecedor.
Step 5 - Preencha as informações contábeis necessárias do fornecedor.
Step 6- Preencher as condições de pagamento que estão definidas entre a empresa e o fornecedor. Clique em Salvar. Um novo mestre do fornecedor será criado.
