SAP BW - Relatórios

Em um sistema SAP BI, você pode analisar e relatar os dados InfoProviders selecionados usando arrastar e soltar ou menu de contexto para navegar nas consultas criadas no designer de consulta BEx.

No mercado competitivo de hoje, as empresas mais bem-sucedidas respondem com rapidez e flexibilidade às mudanças e oportunidades do mercado. Uma chave para essa resposta é o uso eficaz e eficiente de dados e informações por analistas e gerentes. Um “Data Warehouse” é um repositório de dados históricos que são organizados por assunto para apoiar os tomadores de decisão na organização. Depois que os dados são armazenados em um data mart ou warehouse, eles podem ser acessados.

No SAP BI, Business Explorer (BEx) é um dos principais componentes que permite realizar relatórios e análises flexíveis e fornece diferentes ferramentas que podem ser usadas para análises estratégicas e apoiar os tomadores de decisão na tomada de decisões para estratégias futuras.

As ferramentas mais comuns incluídas no BEx são -

  • Query
  • Reporting
  • Funções de Análise

A seguir estão os principais componentes em um Business Explorer -

  • BEx Query Designer
  • BEx Web Application Designer
  • BEx Broadcaster
  • BEx Analyzer

BEx Query Designer

No BEx Query Designer, você pode analisar os dados no sistema de BI criando consultas para InfoProvider. Você pode combinar InfoObjects e elementos de consulta que permitem navegar e analisar os dados no InfoProvider.

Funções principais do BEx Query Designer

  • Você pode usar consultas no BEx Query Designer para relatórios OLAP e para relatórios corporativos.

  • As consultas podem conter diferentes parâmetros, como variáveis ​​para valores de característica, hierarquias, fórmulas, texto, etc.

Você pode selecionar InfoObjects com mais precisão por -

  • No Query Designer, você pode aplicar um filtro para restringir toda a consulta. Ao definir o filtro, você pode adicionar valores de característica de uma ou mais características ou também índices no filtro. Todos os dados do InfoProvider são agregados usando a seleção de filtro da consulta.

  • Você também pode usar características definidas pelo usuário e determinar o conteúdo das linhas e colunas da consulta. Isso é usado para especificar as áreas de dados do InfoProvider pelas quais você deseja navegar.

  • Você tem a opção de navegar pela consulta que permite gerar diferentes visualizações dos dados do InfoProvider. Isso pode ser obtido arrastando qualquer uma das características definidas pelo usuário para as linhas ou colunas da consulta.

Como acessar o Query Designer?

Para acessar o designer de consulta BEx, vá para Start → All Programs.

Na próxima etapa, selecione BI system → OK.

Enter the following details −

  • Digite o cliente
  • Nome do usuário
  • Password
  • Idioma de logon
  • Clique no botão Ok

You can see the following components in a Query Designer −

  • Detalhes do InfoProvider estão disponíveis aqui.

  • Guias para visualizar vários componentes do relatório.

  • Caixa de Propriedades que mostra as propriedades de cada componente selecionado na consulta.

A barra de ferramentas Padrão no Query Designer mostrada na parte superior possui os seguintes botões.

  • Criar nova consulta
  • Consulta aberta
  • Salvar consulta
  • Salvar tudo
  • Propriedades de consulta
  • Publicar na web
  • Marque Query e muitas outras opções.

Elementos de consulta no InfoProvider

  • Key figures - Contém os dados numéricos ou medidas ou indicadores-chave de desempenho KPI's e pode ser dividido em índices calculados CKFs e índices restritos RKFs.

  • Characteristics- Eles definem os critérios para classificar os objetos. Por exemplo: Produto, Cliente, Localização, etc.

  • Attributes - Eles definem as propriedades adicionais de uma característica.

Propriedades de consulta

Variable Sequence - É usado para controlar a ordem em que as variáveis ​​da tela de seleção são exibidas aos usuários.

Display - Vá para a guia Exibir para definir as propriedades de exibição da seguinte forma -

  • Hide Repeated Key Values - É usado para controlar as características que se repetem em cada linha ou não.

  • Display Scaling Factors for Key Figures - É usado para controlar se o fator de escala é relatado no topo da coluna correspondente.

Você também pode definir filtros, use Variáveis ​​no designer de consulta. Esses filtros são usados ​​para limitar o acesso aos dados em relatórios, análises a um determinado setor de negócios, grupo de produtos ou período de tempo.

Variáveis

As variáveis ​​são definidas como parâmetros de uma consulta no Query Designer que são preenchidos com valores quando você executa a consulta. Podem ser criados diferentes tipos de variáveis, algumas das quais são as seguintes -

  • Variáveis ​​de Hierarquia
  • Variáveis ​​de valor de características
  • Variável de Texto
  • Variável de Fórmula
  • Variáveis ​​de nó de hierarquia

Para criar uma variável, vá para a pasta Variáveis ​​de valor de característica disponível na característica correspondente.

O próximo passo é clicar com o botão direito na pasta → selecionar a opção Nova Variável.

Índices Restritos

Também é possível restringir os índices de um InfoProvider para reutilização, selecionando uma ou mais características. Você pode restringir os índices por uma ou mais seleções de características e podem ser índices básicos, índices calculados ou índices que já estão restritos.

Para criar um novo índice restrito, na área da tela InfoProvider → selecione a entrada de índices e escolha Novo índice restrito no menu de contexto.

Restricted Characteristics −

  • Seleção de valores únicos
  • Seleção de intervalos de valores
  • Salvando valores nos favoritos
  • Exibindo chaves de valor
  • Valores disponíveis na história
  • Excluindo valores da janela de seleção

BEx Analyzer: Relatórios e Análise

O BEx Analyzer é conhecido como uma ferramenta de design embutida no Microsoft Excel e usada para relatórios e análises. Em um BEx Analyzer, você pode analisar e planejar com dados InfoProvider selecionados usando o menu de contexto ou arrastar e soltar para navegar em consultas criadas no BEx Query Designer.

O BEx Analyzer é dividido em dois modos para finalidades diferentes -

Analysis mode - É usado para executar análises OLAP em consultas.

Design mode - É usado para projetar a interface para aplicativos de consulta.

Modo de Análise

Você pode realizar as seguintes tarefas no modo Análise -

  • Você pode acessar o BEx Query Designer para definir consultas.

  • Você pode analisar os dados do InfoProvider navegando nas consultas.

  • Você pode usar diferentes funções como classificação, filtragem, perfuração, etc., que são comuns no OLAP.

  • Distribuição de pastas de trabalho com BEx Broadcaster.

  • Para programação avançada, você pode incorporar seus próprios programas VBA personalizados.

  • Você pode salvar pastas de trabalho no servidor / localmente em seu computador ou nos favoritos.

Modo Design

Você pode realizar as seguintes tarefas no modo de design -

  • Ele pode ser usado para projetar a consulta e você pode incorporar diferentes itens de projeto de consulta, como caixas suspensas, grupos de botões de opção, grade e botões em sua pasta de trabalho do Microsoft Excel.

  • Você também pode personalizar sua pasta de trabalho com a formatação do Excel e a funcionalidade de gráfico.

Para iniciar o BEx Analyzer, no menu Iniciar do Windows, escolha Programs → Business Explorer → Analyzer.