Explore o Windows em Powerpoint 2010

A captura de tela a seguir mostra as várias áreas em um arquivo PowerPoint padrão. É importante se familiarizar com essas áreas, pois isso torna o aprendizado e o uso do PowerPoint mais fácil.

Guia Arquivo

Esta guia abre o Backstagevisão que basicamente permite que você gerencie o arquivo e as configurações no PowerPoint. Você pode salvar apresentações, abrir as existentes e criar novas apresentações com base em modelos em branco ou predefinidos. As outras operações relacionadas ao arquivo também podem ser executadas a partir desta visualização.

Fita

A fita contém três componentes -

  • Tabs - Eles aparecem na parte superior da Faixa de Opções e contêm grupos de comandos relacionados. Home, Insert, Page Layout são exemplos de guias da faixa de opções.

  • Groups- Eles organizam comandos relacionados; cada nome de grupo aparece abaixo do grupo na faixa de opções. Por exemplo, um grupo de comandos relacionados a fontes ou um grupo de comandos relacionados ao alinhamento, etc.

  • Commands - Os comandos aparecem dentro de cada grupo conforme mencionado acima.

Barra de titulo

Esta é a seção superior da janela. Mostra o nome do arquivo seguido do nome do programa que neste caso é Microsoft PowerPoint.

Área de deslizamento

Esta é a área onde o slide real é criado e editado. Você pode adicionar, editar e excluir texto, imagens, formas e multimídia nesta seção.

Socorro

O ícone de ajuda pode ser usado para obter ajuda relacionada ao PowerPoint sempre que você precisar. Clicando no "?"abre a janela de Ajuda do PowerPoint, onde você tem uma lista de tópicos comuns para navegar. Você também pode pesquisar tópicos específicos na barra de pesquisa na parte superior.

Opções de zoom

O controle de zoom permite aumentar o zoom para ver o texto mais de perto. O controle de zoom consiste em um controle deslizante que você pode deslizar para a esquerda ou direita para aumentar ou diminuir o zoom. Você pode clicar nos botões - e + para aumentar ou diminuir o fator de zoom. O zoom máximo suportado pelo PowerPoint é 400% e 100% é indicado pela marca no meio.

Visualizações de slides

O grupo de quatro botões localizado à esquerda do controle de zoom, próximo à parte inferior da tela, permite alternar entre as visualizações do PowerPoint.

  • Normal Layout view- Isso exibe a página na visualização normal com o slide à direita e uma lista de miniaturas à esquerda. Esta visualização permite editar slides individuais e também reorganizá-los.

  • Slide Sorter view- Isso exibe todos os slides como uma matriz. Essa visualização permite apenas reorganizar os slides, mas não editar o conteúdo de cada um.

  • Reading View- Esta visualização é como uma apresentação de slides com acesso à barra de tarefas do Windows caso você precise alternar entre janelas. No entanto, como na apresentação de slides, você não pode editar nada nesta visualização.

Seção de notas

Esta seção permite adicionar notas para a apresentação. Essas notas não serão exibidas na tela durante a apresentação; estes são apenas uma referência rápida para o apresentador.

Barra de acesso rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada logo abaixo da faixa de opções. Esta barra de ferramentas oferece um local conveniente para agrupar os comandos mais comumente usados ​​no PowerPoint. Você pode personalizar esta barra de ferramentas para atender às suas necessidades.

Guia de slide

Esta seção está disponível apenas na visualização Normal. Ele exibe todos os slides em sequência. Você podeadd, delete e reorder slides desta seção.