Excel Power View - Formatando um Relatório

Depois que sua visualização e exploração de dados estiver concluída, você estará pronto para produzir relatórios para apresentação. O Power View oferece uma ampla variedade de temas, paletas de gráficos, fontes, cores de fundo, etc. que podem ajudá-lo a tornar seus relatórios atraentes. Neste capítulo, você aprenderá sobre os vários recursos de formatação do Power View.

Você sabe que é possível ter uma combinação de visualizações do Power View em um único relatório do Power View. Algumas das opções de formatação permitem que você aplique o mesmo recurso para a exibição inteira e algumas opções podem ser definidas separadamente para cada uma das visualizações. Além disso, algumas opções serão replicadas para todas as planilhas do Power View em sua pasta de trabalho, enquanto outras não.

Os recursos de formatação do Power View permitem que você faça o seguinte -

  • Mude o tema.
  • Adicionar imagem de fundo.
  • Escolha a formatação do plano de fundo.
  • Altere o tamanho do texto.
  • Altere a fonte.
  • Formate os números em Tabela, Matriz ou Cartão.

Mudando o Tema

Considere o seguinte relatório do Power View -

Altere o tema da seguinte forma -

  • Clique na guia POWERVIEW na faixa de opções.
  • Clique em Temas no grupo Temas.
  • Selecione Composite na galeria suspensa.

O tema do relatório do Power View muda para o selecionado.

Um tema possui um conjunto exclusivo de cores e fontes para criar uma aparência para todo o relatório. Você pode escolher o tema que melhor se adapta aos seus dados, contexto, plano de fundo da apresentação, etc.

Clique em outra planilha do Power View em sua pasta de trabalho. Você pode observar que o novo tema é aplicado a todas as planilhas do Power View na pasta de trabalho.

Definir imagem de fundo

Você pode adicionar uma imagem de fundo em seu relatório do Power View, ajustar sua posição, tamanho e transparência.

Considere o seguinte relatório do Power View que é filtrado para mostrar os resultados apenas para o ano de 2000.

Em 2000, as Olimpíadas foram realizadas em Sydney. Você pode adicionar o respectivo emblema ao seu relatório do Power View da seguinte forma -

  • Clique no POWERVIEW guia na faixa de opções.

  • Clique em Set Image no grupo Background Image.

  • Selecione Definir imagem na lista suspensa.

Procure o arquivo de imagem e abra-o. A imagem aparece como uma imagem de fundo no relatório do Power View.

Você pode redimensionar a imagem de fundo de várias maneiras -

  • Estique para ocupar toda a tela do Power View. No entanto, a proporção da imagem pode ser perdida e não é permitida para certas imagens.

  • Lado a lado para cobrir toda a Tela do Power View com várias cópias da imagem.

  • Alinhe a imagem ao centro.

  • Ajustar para exibir com a proporção certa e cobrir a tela do Power View. Esta também é a opção Ajustar por padrão.

A opção de alinhamento do centro é semelhante à mostrada abaixo.

Você pode especificar a transparência da imagem de fundo. Por padrão, é 50%. Quanto maior a porcentagem, mais transparente (menos visível) é a imagem.

  • Clique no POWERVIEW aba.

  • Clique Transparency no grupo Imagem de fundo.

Selecione 80% na lista suspensa.

Mude a posição da imagem para lado a lado.

Você pode observar que a imagem de fundo é definida apenas para esta planilha do Power View e não é replicada em outras planilhas do Power View em sua pasta de trabalho.

Você pode remover a imagem de fundo que definiu.

  • Clique no POWERVIEW guia na faixa de opções.

  • Clique Set Image no grupo Imagem de fundo.

  • Selecione Remove Image na lista suspensa.

A imagem de fundo será removida.

Mudança de cores de fundo

Você pode alterar as cores de fundo no relatório do Power View.

  • Clique no POWERVIEW guia na faixa de opções.

  • Clique em Plano de Fundo no grupo Temas. Você encontrará diferentes fundos na galeria, de sólidos a uma variedade de gradientes. Por padrão, é branco.

Clique Light2 Center Gradient. A cor de fundo muda para a selecionada.

A cor de fundo selecionada será aplicada a todas as planilhas do Power View em sua pasta de trabalho.

Alteração de fonte em um relatório do Power View

Você pode alterar a fonte no relatório do Power View.

  • Clique na guia Power View na faixa de opções.

  • Clique Font no grupo Temas.

Selecione Verdana na lista suspensa.

A fonte é alterada em todas as visualizações. Você pode ter apenas uma fonte para todas as visualizações em seu relatório do Power View.

Note - A fonte não mudou nas outras planilhas do Power View em sua pasta de trabalho.

Alteração do tamanho do texto em um relatório do Power View

Você pode alterar o tamanho do texto para uma porcentagem do tamanho do texto original em seu relatório do Power View.

  • Clique na guia Power View na faixa de opções.
  • Clique em Tamanho do Texto no grupo Temas. Por padrão, é 100%. Selecione 125%.

O tamanho da fonte do texto em todo o relatório do Power View será ampliado.

Ajuste os tamanhos das visualizações e do título para que fiquem visíveis.

Você pode ver que o texto nas visualizações se tornou mais legível.

Note - O tamanho do texto seria o mesmo em todas as visualizações no relatório e também em todas as outras planilhas do Power View em sua pasta de trabalho.

Formatando números em um relatório do Power View

Você pode formatar números nas visualizações de Tabela, Matriz e Cartão.

  • Crie uma tabela com os campos - País, Medalha e Contagem de medalhas.
  • Mude para a visualização de matriz.

  • Clique em um valor na coluna Contagem de medalhas na Matriz.

  • Clique no DESIGN guia na faixa de opções.

  • Selecione Number na lista suspensa do grupo Número.

A coluna inteira será formatada para um número.

Clique duas vezes em Diminuir recuo no grupo Número.

Os dados serão exibidos em Numberformato. Você também pode formatar números nas visualizações de Tabela e Cartão.

Alteração de números agregados

Na lista de campos do Power View, alguns campos de número terão um símbolo Sigma ∑ próximo a eles. Eles são agregados, o que significa que você pode combinar os valores nesse campo para gerar um valor numérico, como soma, contagem ou média. Você pode agregar um campo numérico ou de texto (não numérico). No entanto, você não pode agregar um campo calculado.

Crie uma Tabela com os campos País e Posição da Medalha.

Suponha que você queira mudar a visualização para Gráfico de Barras Empilhadas. Mas, como você pode observar, as visualizações de gráfico estão acinzentadas e desativadas. Você também pode observar que o campo Posição da Medalha possui o símbolo ∑ próximo a ele, significando que pode ser agregado.

  • Clique na seta suspensa ao lado do campo Posição da Medalha na área CAMPOS.

  • Selecione Count (Distinct) na lista suspensa.

O campo Posição da Medalha exibe um símbolo # significando que é contagem. Na Tabela, o cabeçalho da coluna muda para Contagem da posição da medalha e as linhas de cada país são exibidas apenas uma vez, mostrando os valores da contagem.

Na faixa de opções, as opções de gráfico serão habilitadas.

Agora, você pode alternar a visualização para Gráfico de Barras Empilhadas. De maneira semelhante, você também pode agregar um campo de texto. Esse recurso é útil se você não tiver campos numéricos em seus dados.