Excel Power Pivot - Relatórios Estéticos

Você pode criar relatórios estéticos de sua análise de dados com dados do Power Pivot que estão no modelo de dados.

Os recursos importantes são -

  • Você pode usar gráficos dinâmicos para produzir relatórios visuais de seus dados. Você pode usar layouts de relatório para estruturar suas tabelas dinâmicas para torná-las facilmente legíveis.

  • Você pode inserir Segmentações de Dados para filtrar dados no relatório.

  • Você pode usar um Slicer comum para o gráfico dinâmico e a tabela dinâmica que estão no mesmo relatório.

  • Assim que seu relatório final estiver pronto, você pode optar por ocultar os Slicers da exibição.

Você aprenderá como obter relatórios com as opções disponíveis no Power Pivot neste capítulo.

Considere o seguinte Modelo de Dados para ilustrações neste capítulo.

Relatórios baseados em Power PivotChart

Crie um Power PivotChart da seguinte forma -

  • Clique na guia Início na Faixa de Opções na janela do PowerPivot.

  • Clique em Tabela Dinâmica.

  • Selecione PivotChart na lista suspensa.

  • Clique New Worksheet na caixa de diálogo Criar gráfico dinâmico.

Um gráfico dinâmico vazio é criado em uma nova planilha na janela do Excel.

  • Arraste Esporte da tabela de medalhas para a área do eixo.

  • Arraste a medalha da tabela de medalhas para a área ∑ VALORES.

  • Clique na guia ANALISAR em FERRAMENTAS DE PIVOTA na faixa de opções.

  • Clique em Inserir Slicer no Grupo de Filtros. A caixa de diálogo Inset Slicers é exibida.

  • Clique no campo NOC_CountryRegion na tabela de medalhas.

  • Clique OK.

O Slicer NOC_CountryRegion é exibido.

  • Selecione EUA.

  • Arraste Gênero da tabela Medalhas para a área GÊNERO.

  • Clique com o botão direito em PivotChart.

  • Selecione Alterar tipo de gráfico na lista suspensa.

A caixa de diálogo Alterar tipo de gráfico é exibida.

Clique em Stacked Column.

  • Insira o Slicer para o campo Esporte.

  • Arraste Disciplina da tabela de Disciplinas para a área AXIS.

  • Remova o campo Esporte da área AXIS.

  • Selecione Esportes aquáticos no Slicer - Esporte.

Layout de relatório

Crie uma tabela dinâmica da seguinte forma -

  • Clique na guia Home na Faixa de Opções na janela PowerPivot.

  • Clique em Tabela Dinâmica.

  • Clique em Tabela Dinâmica na lista suspensa. A caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica é exibida.

  • Clique em Nova planilha e clique em OK. Uma tabela dinâmica vazia é criada em uma nova planilha.

  • Arraste NOC_CountryRegion da tabela Medalhas para a área AXIS.

  • Arraste Esporte da tabela de Medalhas para a área COLUNAS.

  • Arraste Disciplina da tabela de Disciplinas para a área COLUNAS.

  • Arraste a medalha para a área ∑ VALUES.

Clique no botão de seta ao lado de Column Labels e selecione Aquatics.

  • Clique no botão de seta próximo a Row Labels.

  • Selecione Filtros de valor na lista suspensa.

  • Selecione Maior que ou igual a na segunda lista suspensa.

Digite 80 na caixa ao lado de Contagem de medalha maior ou igual a na caixa de diálogo Filtro de valor.

  • Clique na guia DESIGN em PIVOTTABLE TOOLS na faixa de opções.

  • Clique em Subtotais.

  • Selecione Do Not Show Subtotals na lista suspensa.

A coluna Subtotais - Total de itens aquáticos é removida.

Clique em Layout do relatório e selecione Show in Outline Form na lista suspensa.

Marque a caixa Banded Rows.

Os nomes dos campos aparecem no lugar de rótulos de linha e rótulos de coluna e o relatório parece autoexplicativo.

Usando um Slicer comum

Crie um gráfico dinâmico e uma tabela dinâmica lado a lado.

  • Clique na guia Home na Faixa de Opções na guia PowerPivot.

  • Clique em Tabela Dinâmica.

  • Selecione Gráfico e Tabela (Horizontal) na lista suspensa.

A caixa de diálogo Criar gráfico dinâmico e tabela dinâmica (horizontal) é exibida.

Selecione Nova planilha e clique em OK. Um gráfico dinâmico vazio e uma tabela dinâmica vazia aparecem um ao lado do outro em uma nova planilha.

  • Clique em Gráfico Dinâmico.

  • Arraste Disciplina da tabela de Disciplinas para a área AXIS.

  • Arraste a medalha da tabela de medalhas para a área ∑ VALUES.

  • Clique em Tabela Dinâmica.

  • Arraste a Disciplina da tabela de Disciplinas para a área ROWS.

  • Arraste a medalha da tabela de medalhas para a área ∑ VALUES.

  • Clique na guia ANALISAR em FERRAMENTAS DE PIVOTA na faixa de opções.

  • Clique em Inserir Slicer. A caixa de diálogo Inserir Slicers é exibida.

  • Clique na tabela NOC_CountryRegion e Sport nas medalhas.

  • Clique OK.

Dois Slicers - NOC_CountryRegion e Sport aparecem. Organize-os e dimensione-os para alinhá-los corretamente ao lado da Tabela Dinâmica.

  • Selecione USA no NOC_CountryRegion Slicer.

  • Selecione Aquatics no Sport Slicer. A tabela dinâmica é filtrada para os valores selecionados.

Como você pode observar, o gráfico dinâmico não é filtrado. Para filtrar o gráfico dinâmico com os mesmos filtros, você não precisa inserir Slicers novamente para o gráfico dinâmico. Você pode usar os mesmos Segmentadores de Dados que usou para a Tabela Dinâmica.

  • Clique em NOC_CountryRegion Slicer.

  • Clique no OPTIONS guia em SLICER TOOLS na fita.

  • Clique Report Connectionsno grupo Slicer. oReport Connections a caixa de diálogo aparece para o Slicer NOC_CountryRegion.

Você pode ver que todas as tabelas e gráficos dinâmicos na pasta de trabalho estão listados na caixa de diálogo.

  • Clique no gráfico dinâmico que está na mesma planilha que a tabela dinâmica selecionada e clique em OK.

  • Repita para o Sport Slicer.

O gráfico dinâmico também é filtrado para os valores selecionados nos dois Slicers.

Em seguida, você pode adicionar detalhes ao gráfico dinâmico e à tabela dinâmica.

  • Clique no gráfico dinâmico.

  • Arraste Gênero para a área LEGEND.

  • Clique com o botão direito em PivotChart.

  • Selecione Alterar tipo de gráfico.

  • Selecione Coluna Empilhada na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico.

  • Clique na Tabela Dinâmica.

  • Arraste o evento para a área ROWS.

  • Clique na guia DESIGN em PIVOTTABLE TOOLS na faixa de opções.

  • Clique em Layout do relatório.

  • Selecione Formulário de esboço na lista suspensa.

Seleção de objetos para exibição no relatório

Você pode optar por não exibir os Segmentadores de Dados no Relatório final.

  • Clique no OPTIONS guia em SLICER TOOLS na fita.

  • Clique em Painel de Seleção no grupo Organizar. O Painel de Seleção aparece no lado direito da janela.

Como você pode observar, o símbolo aparece próximo aos objetos no Painel de Seleção. Isso significa que esses objetos são visíveis.

  • Clique no símbolo ao lado de NOC_CountryRegion.

  • Clique no símbolo ao lado de Esporte. O símbolo é alterado para para ambos. Isso significa que a visibilidade dos dois Slicers está desativada.

Feche o painel de seleção.

Você pode ver que os dois Slicers não estão visíveis no Relatório.