Técnicas de estimativa - WBS

A Estrutura Analítica do Projeto (WBS), em Gerenciamento de Projetos e Engenharia de Sistemas, é uma decomposição orientada para a entrega de um projeto em componentes menores. A WBS é uma entrega importante do projeto que organiza o trabalho da equipe em seções gerenciáveis. O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) define a EAP como uma "decomposição hierárquica orientada para entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto."

O elemento WBS pode ser um produto, dados, serviço ou qualquer combinação dos mesmos. A WBS também fornece a estrutura necessária para estimativa e controle de custos detalhados, juntamente com orientações para o desenvolvimento e controle do cronograma.

Representação da WBS

A WBS é representada como uma lista hierárquica das atividades de trabalho do projeto. Existem dois formatos de WBS -

  • Visão de esboço (formato recuado)
  • Visualização da estrutura em árvore (organograma)

Vamos primeiro discutir como usar a visão de esboço para preparar uma EAP.

Vista de destaques

A visualização do contorno é um layout muito amigável. Apresenta uma boa visão de todo o projeto e também permite modificações fáceis. Ele usa números para registrar as várias etapas de um projeto. É um pouco semelhante ao seguinte -

  • Software Development

    • Scope

      • Determinar o escopo do projeto
      • Patrocínio seguro do projeto
      • Definir recursos preliminares
      • Recursos essenciais seguros
      • Escopo completo

    • Analysis/Software Requirements

      • Realizar análise de necessidades
      • Rascunho de especificações preliminares de software
      • Desenvolver orçamento preliminar
      • Revise as especificações / orçamento do software com a equipe
      • Incorpore feedback sobre especificações de software
      • Desenvolver cronograma de entrega
      • Obtenha aprovações para prosseguir (conceito, cronograma e orçamento)
      • Proteja os recursos necessários
      • Análise completa

    • Design

      • Revise as especificações preliminares do software
      • Desenvolva especificações funcionais
      • Obtenha aprovação para prosseguir
      • Design completo

    • Development

      • Revise as especificações funcionais
      • Identificar parâmetros de design modular / em camadas
      • Desenvolver código
      • Teste de desenvolvedor (depuração primária)
      • Desenvolvimento completo

    • Testing

      • Desenvolver planos de teste de unidade usando especificações de produto
      • Desenvolver planos de teste de integração usando especificações de produto

    • Training

      • Desenvolver especificações de treinamento para usuários finais
      • Identifique a metodologia de entrega de treinamento (online, sala de aula, etc.)
      • Desenvolver materiais de treinamento
      • Finalizar os materiais de treinamento
      • Desenvolver mecanismo de entrega de treinamento
      • Materiais de treinamento completos

    • Deployment

      • Determine a estratégia de implantação final
      • Desenvolver metodologia de implantação
      • Recursos de implantação seguros
      • Treinar equipe de suporte
      • Implantar software
      • Implantação concluída

Vamos agora dar uma olhada na visualização da estrutura em árvore.

Visão da Estrutura da Árvore

A Tree Structure View apresenta uma visão muito fácil de entender de todo o projeto. A ilustração a seguir mostra a aparência de uma visualização da estrutura em árvore. Este tipo de estrutura de organograma pode ser facilmente desenhado com os recursos disponíveis no MS-Word.

Tipos de WBS

Existem dois tipos de WBS -

  • Functional WBS- Na WBS funcional, o sistema é quebrado com base nas funções do aplicativo a ser desenvolvido. Isso é útil para estimar o tamanho do sistema.

  • Activity WBS- Na atividade WBS, o sistema é quebrado com base nas atividades no sistema. As atividades são subdivididas em tarefas. Isso é útil para estimar o esforço e o cronograma do sistema.

Tamanho estimado

Step 1 - Comece com WBS funcional.

Step 2 - Considere os nós folha.

Step 3 - Use Analogia ou Wideband Delphi para chegar às estimativas de tamanho.

Esforço de estimativa

Step 1- Use a técnica Delphi de banda larga para construir a WBS. Sugerimos que as tarefas não durem mais de 8 horas. Se uma tarefa tiver uma duração maior, divida-a.

Step 2 - Use a Técnica Delphi de Banda Larga ou Estimativa de Três Pontos para chegar às Estimativas de Esforço para as Tarefas.

Agendamento

Assim que a EAP estiver pronta e as estimativas de tamanho e esforço forem conhecidas, você estará pronto para agendar as tarefas.

Ao programar as tarefas, certas coisas devem ser levadas em consideração -

  • Precedence - Diz-se que uma tarefa que deve ocorrer antes de outra tem precedência sobre a outra.

  • Concurrence - Tarefas simultâneas são aquelas que podem ocorrer ao mesmo tempo (em paralelo).

  • Critical Path - Conjunto específico de tarefas sequenciais das quais depende a data de conclusão do projeto.

    • Todos os projetos têm um caminho crítico.
    • A aceleração de tarefas não críticas não encurta diretamente o cronograma.

Método do Caminho Crítico

Método do caminho crítico (CPM) é o processo para determinar e otimizar o caminho crítico. As tarefas do caminho não crítico podem começar mais cedo ou mais tarde sem afetar a data de conclusão.

Observe que o caminho crítico pode mudar para outro conforme você encurta o atual. Por exemplo, para WBS na figura anterior, o caminho crítico seria o seguinte -

Como a data de conclusão do projeto é baseada em um conjunto de tarefas sequenciais, essas tarefas são chamadas de tarefas críticas.

A data de conclusão do projeto não é baseada no treinamento, documentação e implantação. Essas tarefas são chamadas de tarefas não críticas.

Relacionamentos de Dependência de Tarefa

Algumas vezes, durante o agendamento, pode ser necessário considerar os relacionamentos de dependência de tarefas. Os relacionamentos de dependência de tarefas importantes são -

  • Concluir para iniciar (FS)
  • Fim a Fim (FF)

Concluir para iniciar (FS)

No relacionamento de dependência de tarefa Concluir para Iniciar (FS), a Tarefa B não pode ser iniciada até que a Tarefa A seja concluída.

Fim a Fim (FF)

No relacionamento de dependência de tarefa Concluir para Concluir (FF), a Tarefa B não pode terminar até que a Tarefa A seja concluída.

Gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras, adaptado por Karol Adamiecki em 1896 e de forma independente por Henry Gantt na década de 1910, que ilustra um cronograma de projeto. Os gráficos de Gantt ilustram as datas de início e término dos elementos terminais e elementos de resumo de um projeto.

Você pode usar o formato de estrutura de tópicos da Figura 2 no Microsoft Project para obter uma visualização do gráfico de Gantt.

Milestones

Marcos são os estágios críticos de sua programação. Eles terão uma duração zero e são usados ​​para sinalizar que você concluiu um determinado conjunto de tarefas. Os marcos geralmente são mostrados como um diamante.

Por exemplo, no gráfico de Gantt acima, Design Complete e Development Complete são mostrados como marcos, representados com uma forma de diamante.

Os marcos podem ser vinculados aos termos do contrato.

Vantagens da estimativa usando WBS

WBS simplifica o processo de estimativa de projeto em grande medida. Ele oferece as seguintes vantagens sobre outras técnicas de estimativa -

  • Na WBS, todo o trabalho a ser feito pelo projeto é identificado. Portanto, ao revisar a EAP com as partes interessadas do projeto, você terá menos probabilidade de omitir qualquer trabalho necessário para entregar as entregas desejadas do projeto.

  • A WBS resulta em estimativas de custo e cronograma mais precisas.

  • O gerente do projeto obtém a participação da equipe para finalizar a EAP. Esse envolvimento da equipe gera entusiasmo e responsabilidade no projeto.

  • A WBS fornece uma base para as atribuições de tarefas. Como uma tarefa precisa é atribuída a um determinado membro da equipe que seria responsável por sua realização.

  • A WBS permite monitorar e controlar no nível da tarefa. Isso permite medir o progresso e garantir que seu projeto será entregue no prazo.