Excel Avançado - Conexão de Dados Externos

Depois de conectar sua pasta de trabalho do Excel a uma fonte de dados externa, como um banco de dados SQL Server, banco de dados Access ou outra pasta de trabalho do Excel, você pode manter os dados da pasta de trabalho atualizados "atualizando" o link para sua fonte. Cada vez que você atualiza a conexão, vê os dados mais recentes, incluindo tudo o que é novo ou foi excluído.

Vamos ver como atualizar os dados PowerPivot.

Step 1 - Mude para o Data View.

Step 2 - Clique em Refresh.

Step 3 - Clique em Refresh All.

o Data Refresh janela aparece mostrando todas as tabelas de dados no Data Modele acompanhar o progresso da atualização. Depois que a atualização for concluída, o status será exibido.

Step 4- Clique em Fechar. Os dados em seu modelo de dados são atualizados.

Atualize as conexões de dados

Step 1 - Clique em qualquer célula da tabela que contém o link para o arquivo de dados importado.

Step 2 - Clique no Data aba.

Step 3 - Clique em Refresh All no grupo Conexões.

Step 4 - Na lista suspensa, clique em Refresh All. Todas as conexões de dados na pasta de trabalho serão atualizadas.

Atualizar dados automaticamente

Aqui, aprenderemos como atualizar os dados automaticamente quando a pasta de trabalho for aberta.

Step 1 - Clique em qualquer célula da tabela que contém o link para o arquivo de dados importado.

Step 2 - Clique no Data aba.

Step 3 - Clique em Connections no Connectionsgrupo. oWorkbook Connections janela aparece.

Step 4 - Clique em Properties. oConnection Properties A janela aparece.

Step 5 - Você encontrará um Usage guia e um Definitionaba. Clique noUsageaba. As opções paraRefresh Control aparecer.

Step 6 - Selecione Refresh data ao abrir o arquivo.

Você também tem uma opção em: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Você pode usar esta opção para salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos.

Step 7 - Clique OK.

Sempre que você abre sua pasta de trabalho, os dados atualizados serão carregados em sua pasta de trabalho.

Atualizar dados automaticamente em intervalos regulares

Step 1 - Clique em qualquer célula da tabela que contém o link para o arquivo de dados importado.

Step 2 - Clique no Data aba.

Step 3 - Clique no Connections opção em Connectionsgrupo. UMAWorkbook Connections janela aparece.

Step 4 - Clique em Properties. UMAConnection Properties A janela aparece.

Step 5 - Clique no Usageaba. As opções paraRefresh Control aparecer.

Step 6 - Agora, selecione “Atualizar a cada” e insira 60 minutos entre cada operação de atualização.

Step 7 - Clique OK. Seus dados serão atualizados a cada 60 minutos, ou seja, a cada hora.

Habilitar atualização de fundo

Para conjuntos de dados muito grandes, considere executar uma atualização em segundo plano. Isso retorna o controle do Excel para você em vez de fazer você esperar vários minutos pelorefreshterminar. Você pode usar esta opção quando estiver executando uma consulta em segundo plano. No entanto, você não pode executar uma consulta para qualquer tipo de conexão que recupera dados para o Modelo de Dados.

Step 1 - Clique em qualquer célula da tabela que contém o link para o arquivo de dados importado.

Step 2 - Clique no Data aba.

Step 3 - Clique em Connections no Connectionsgrupo. oWorkbook Connections janela aparece.

Step 4 - Clique em Properties. Connection Properties A janela aparece.

Step 5 - Clique no Usageaba. oRefresh Control opções aparecem.

Step 6 - Clique em Enable background refresh e então clique OK.