Um centro de custo é definido como um componente em uma organização que aumenta o custo e indiretamente adiciona ao lucro da organização. Os exemplos incluem marketing e atendimento ao cliente.

Uma empresa pode classificar a unidade de negócios como centro de lucro, centro de custo ou centro de investimento. A divisão simples e direta em uma organização pode ser classificada como centro de custo, pois o custo é fácil de medir.

Para criar um centro de custo no sistema, é necessário definir uma estrutura hierárquica de centro de custo. A estrutura do centro de custo e suas características dependem do objetivo contábil e do sistema que você deseja usar para atualizar a contabilidade.

A seguir estão os principais usos para criar centros de custo e realizar a contabilidade do centro de custo em uma organização -

• O centro de custo é usado para alinhar os custos indiretos com as atividades realizadas em uma organização. É possível atribuir diferentes tipos de atividades a um centro de custo.

• Você executa a contabilidade do centro de custo para gerenciar os custos na organização e verificar a lucratividade de cada área funcional e os dados de tomada de decisão.

• Você pode gerenciar e analisar os custos indiretos em uma organização e verificar se eles incorrem nas atividades da organização.

• Quando você planeja custos no centro de custo, isso permite verificar a eficiência de custos no ponto em que os custos são incorridos na organização.

• Você pode atribuir diretamente o custo aos centros de custo de produtos, serviços e segmentos de mercado que estão envolvidos na execução dessas atividades.

Na hierarquia de centros de custo, no topo você tem a organização que é dividida de acordo com as áreas funcionais. Cada área funcional é dividida em subáreas e pode ser dividida de acordo com as atividades realizadas.

No sistema SAP, você geralmente tem dois tipos de dados -

Transaction data

Os dados de transação continuam mudando no sistema e são armazenados em tabelas de partidas individuais.

Master data

Você pode usar as seguintes funções para criar, alterar dados mestre -

• Centro de custo
• Elementos de Custo
• Tipos de Atividades
• Figuras chave
• Resources

O elemento de custo é conhecido como item de custo relevante no plano de contas.

Primary Cost Elements

Uma classe de custo primário é definida como elementos para os quais existe conta do Razão na contabilidade financeira FI.

O elemento de custo primário comum inclui -

• Custos pessoais
• Custos de material

Secondary Cost Elements

Esses elementos são atualizados na Contabilidade de custos. Para criar uma classe de custo secundária, o sistema verifica a conta já existe na Contabilidade Financeira e, se houver uma conta, a classe de custo secundária não pode ser criada.

Exemplos comuns de elementos de custo secundários -

• Elemento de custo para liquidação de pedidos

A categoria de classe de custo é usada para definir se você pode lançar na classe de custo diretamente ou não. Quando você lança um valor fixo em uma classe de custo mencionando o número da conta, é chamado de lançamento direto. No lançamento direto, você pode lançar diretamente em todas as classes de custo primárias, especificando o número da conta. Quando você não pode inserir o número da conta com a transação de lançamento e o sistema determina a conta automaticamente no momento do lançamento, isso é conhecido como lançamento indireto.

O tipo de atividade é definido como a atividade realizada no centro de custo dentro da área de contabilidade de custos. Para cada centro de custo, você executa as seguintes atividades -

• Atividades realizadas pelo centro de custo.

• Os custos são debitados aos produtos quando eles usam as atividades do centro de custo.

• Na contabilidade de centros de custo, para planejar e alocar as atividades, o sistema registra as quantidades que são medidas em unidades de atividade. Cada atividade em um centro de custo contém tipos de atividades e se o custo pode ser alocado a esses tipos de atividades.

• Quando você cria os tipos de atividade, os preços deles podem ser inseridos manualmente ou podem ser calculados no sistema de acordo com o custo alocado. O planejamento, alocação e controle de custos podem ser realizados durante a definição da atividade ou também no centro de custo.

Os índices podem ser definidos como valores fixos e valores totais. Todos os índices que você define como valores fixos estão disponíveis para lançamento em todo o exercício fiscal.

Os índices definidos como valores totais estão disponíveis apenas para lançamento no período definido.

Os índices podem ser definidos manualmente ou você também pode transferi-los automaticamente do sistema de informação do aplicativo do sistema SAP.

Os recursos são usados ​​para realizar o planejamento de custo baseado em quantidade para centros de custo, pedidos e elemento PEP. No sistema SAP de acordo com os dados disponíveis, você pode selecionar um dos seguintes tipos de recurso -

• Tipo R para controle de custos indiretos
• O tipo M representa para o tipo de material
• O tipo B refere-se a objetos de planejamento base

A estrutura dos dados mestre do recurso contém os seguintes campos -

• Chave de recurso
• Organização de compra
• Tipo de recurso
• Período de validade do recurso
• Plant
• Unidades de recursos
• Elemento de custo
• Nome do recurso
• Material
• Custeio de objetos básicos

Para criar o centro de custo, você pode usar o código T: KS01

Você pode dividir o centro de custo em grupos de centro de custo. No sistema, deve haver pelo menos um grupo que contenha todos os centros de custo e represente toda a organização empresarial. Este grupo de centros de custo é descrito como hierarquia standard. Você pode atribuir mais grupos de centros de custo à hierarquia standard.

Não, na hierarquia standard, você só pode atribuir cada centro de custo a um grupo.

Você pode criar uma ordem interna para monitorar os custos de um trabalho com restrição de tempo ou os custos de produção de atividades. Os pedidos internos também podem ser usados ​​para o monitoramento de custos a longo prazo.

Você pode criar uma ordem interna para monitorar os custos de um trabalho com restrição de tempo ou os custos de produção de atividades. Os pedidos internos também podem ser usados ​​para o monitoramento de custos a longo prazo.

O custo do investimento relacionado ao ativo imobilizado é monitorado por meio de ordens de investimento.

O cálculo de delimitação por período entre despesas em FI e os custos baseados em cálculo de custos debitados na Contabilidade de custos são monitorados por meio de Ordens de acumulação.

O centro SAP CO-Profit é usado para gerenciar o controle interno. Ao dividir sua empresa em centros de lucro, isso permite delegar responsabilidades a unidades descentralizadas e permite que você trate como empresas separadas em uma empresa. Ele também permite que você calcule índices na contabilidade de custos, como ROI, fluxo de caixa, etc.

O objetivo principal da criação de um Centro de Lucro em Controlling é analisar o custo de uma linha de produtos ou de uma unidade de negócios.

Você também pode gerar contas de lucros e perdas de acordo com o Centro de lucro e também gerar balanços. No entanto, o centro de lucro só deve ser usado para fins de relatório interno.

Os principais componentes de um centro de lucro incluem nome do centro de lucro, área de contabilidade de custos sob a qual é atribuído, período de tempo, pessoa responsável pelo centro de lucro, hierarquia standard, etc.

Cost Center

Um centro de custo é definido como um componente em uma organização que aumenta o custo e indiretamente adiciona ao lucro da organização. Os exemplos incluem marketing e atendimento ao cliente.

Uma empresa pode classificar a unidade de negócios como centro de lucro, centro de custo ou centro de investimento. A divisão simples e direta em uma organização pode ser classificada como centro de custo, pois o custo é fácil de medir.

Para criar um centro de custo no sistema, é necessário definir uma estrutura hierárquica de centro de custo. A estrutura do centro de custo e suas características dependem do objetivo contábil e do sistema que você deseja usar para atualizar a contabilidade.

• O centro de custo é usado para alinhar os custos indiretos com as atividades realizadas em uma organização. É possível atribuir diferentes tipos de atividades a um centro de custo.

• Você executa a contabilidade do centro de custo para gerenciar os custos na organização e verificar a lucratividade de cada área funcional e os dados de tomada de decisão.

• Você pode gerenciar e analisar os custos indiretos em uma organização e verificar se eles incorrem nas atividades da organização.

• Quando você planeja custos no centro de custo, isso permite verificar a eficiência de custos no ponto em que os custos são incorridos na organização.

• Você pode atribuir diretamente o custo aos centros de custo de produtos, serviços e segmentos de mercado que estão envolvidos na execução dessas atividades.

Profit Center

O centro SAP CO-Profit é usado para gerenciar o controle interno. Ao dividir sua empresa em centros de lucro, isso permite delegar responsabilidades a unidades descentralizadas e permite que você trate como empresas separadas em uma empresa. Ele também permite que você calcule índices na contabilidade de custos, como ROI, fluxo de caixa, etc.

O Centro de lucro faz parte do módulo Enterprise Controlling e está integrado com a nova contabilidade geral.

• A Contabilidade de centro de lucro é usada para determinar o lucro para áreas internas de responsabilidade. Ele permite que você determine os lucros e perdas usando a contabilidade do período ou a abordagem de custo de vendas

• Permite analisar os ativos fixos por centro de lucro, utilizando-os como centros de investimento. Isso torna possível expandir centros de lucro para centros de investimento.

Internal Order

• A ordem interna do SAP CO monitora as partes dos custos e, em alguns casos, as receitas da organização.

• Você pode criar uma ordem interna para monitorar os custos de um trabalho com restrição de tempo ou os custos de produção de atividades. Os pedidos internos também podem ser usados ​​para o monitoramento de custos a longo prazo.

• O custo do investimento relacionado ao ativo imobilizado é monitorado por meio de ordens de investimento.

• O cálculo de delimitação por período entre despesas em FI e os custos baseados em cálculo de custos debitados na Contabilidade de custos são monitorados por meio de Ordens de acumulação.

• Custos e receitas incorridos para atividades para parceiros externos ou para atividades internas que não fazem parte do negócio principal de sua organização são monitorados usando ordem com receitas.

Você executa o planejamento do centro de custo para alcançar as seguintes funções -

• Para planejar a estrutura
• Para controlar e monitorar o crescimento dos negócios
• Para realizar o plano de comparação de objetivo / real ou objetivo / real
• O planejamento do centro de custo cobre a seguinte área de planejamento -
  • Elemento de custo
  • Custo Primário
  • Custo Secundário
  • Revenue
  • Tipo de atividade
  • Números-chave estatísticos

O encerramento do período é o trabalho executado no final do período como parte do controle de custos. Para executar o encerramento do período, é necessário transferir os dados de outros componentes SAP. Você deve realizar todos os lançamentos na Contabilidade Financeira.

Como parte do encerramento do período, as seguintes atividades são realizadas -

• Publicação periódica
• Cálculo do custo de acumulação
• Pré-distribuição de custos fixos
• Transferência de índices estatísticos do LIS
• Cálculo aéreo
• Alocações periódicas
• Cálculo de variância
• Cálculo do preço real

As despesas operacionais são alocadas de maneira diferente na contabilidade de custos em comparação com a contabilidade financeira. Pode-se distribuir as despesas de ocorrência irregular conforme a origem do custo, nos meses em que ocorrem. E, portanto, você pode evitar todas as irregularidades na contabilidade de custos. O custo alocado dessa forma é conhecido como custo de acumulação.

O cálculo da acumulação pode ser realizado da seguinte forma -

• Provisões no componente de Controlling com base nos custos lançados.
• Provisões no componente Contabilidade Financeira (FI) por meio de lançamentos periódicos.

Quando o custo real no centro de custo é diferente do custo teórico ou o planejamento estava acima / abaixo, é possível ver uma variação no componente de controle.

Usando o cálculo de variação, você pode analisar o saldo real e encontrar a variação do custo real do custo teórico com diferentes tipos de atividades.

Para executar o cálculo de desvio, navegue para Contabilidade → Controlling → Controlling de custos do produto → Controlling de objetos de custo → Controlling de produto por período ou Controlling de produto por ordem → Encerramento do período → Individual

Funções: Coletor de custos do produto → Funções individuais: Hierarquia de objetos de custo → Desvios → Processamento individual ou processamento coletivo

No encerramento do exercício, você pode transferir o transporte para o primeiro período do próximo exercício fiscal e isso é executado para cada Controlling no sistema SAP.

Os campos de valor são campos relacionados a números ou valores na análise de lucratividade, como quantidade, receita de vendas, valor de desconto etc.

• O intervalo de números dos mestres do cliente / fornecedor
• O status dos campos apenas no segmento de empresa

O módulo SAP CO-Product Costing é usado para encontrar o valor do custo interno dos produtos. Também é usado para lucratividade e contabilidade gerencial para a produção.

Ao configurar o Custeio do Produto, envolve duas áreas de definição -

• Planejamento de custos do produto
• Contabilidade de objetos de custo

O básico do cálculo de custos do produto é o planejamento do centro de custo. O objetivo do planejamento do centro de custo é planejar o total de dólares e quantidades em cada centro de custo em uma fábrica.

Um centro de custo é definido como um componente em uma organização que aumenta o custo e indiretamente adiciona ao lucro da organização. Os exemplos incluem marketing e atendimento ao cliente.

Uma empresa pode classificar a unidade de negócios como centro de lucro, centro de custo ou centro de investimento. A divisão simples e direta em uma organização pode ser classificada como centro de custo, pois o custo é fácil de medir.

O centro SAP CO-Profit é usado para gerenciar o controle interno. Ao dividir sua empresa em centros de lucro, isso permite delegar responsabilidades a unidades descentralizadas e permite que você trate como empresas separadas em uma empresa.

• Segmento de dados gerais
• Segmento de dados da organização de vendas

Na contabilidade contábil, você pode ter um máximo de 16 períodos de lançamento (12 regulares mais 4 períodos especiais).

Se você já lançou no novo exercício, não precisa transportar os saldos manualmente. Mas você pode usar os vários programas de 'transporte' fornecidos pela SAP para essa tarefa.

Usando o código de moeda de 3 caracteres

A SAP oferece uma variedade de ferramentas para manter as taxas de câmbio em uma base contínua. As ferramentas incluem -

• Spreads da taxa de câmbio
• Moeda base
• Inversion

Os itens de linha contêm informações relacionadas ao número da conta, montante, débito / crédito, código de imposto, montante, etc. O SAP permite um máximo de 999 itens de linha em um único documento.

É usado para agrupar os custos e receitas de acordo com os campos de valor. É usado para garantir que você sempre tenha acesso a um relatório de lucratividade de curto prazo completo.

É usado para fornecer a você um relatório de lucratividade que está permanentemente reconciliado com a contabilidade financeira.

É usado principalmente para obter informações relacionadas aos departamentos de vendas, marketing, gerenciamento de produtos e planejamento corporativo para apoiar a contabilidade interna e a tomada de decisões.

Uma chave de lançamento no SAP é uma chave alfanumérica de 2 dígitos que controla a entrada de itens de linha. O SAP vem com muitas chaves de lançamento para atender aos diferentes requisitos de transações comerciais.

Para alterar algumas das informações contábeis relacionadas a um documento já lançado, você só pode fazer isso revertendo a opção do documento original e lançando um novo com as informações corretas.

Intervalo de numeração é definido como um intervalo de numeração definido no sistema para que, quando os documentos são lançados, o sistema atribua um número deste intervalo.

SAP CO: Standard Reports

Existem vários relatórios standard no sistema para a Contabilidade de centros de custo.

Biblioteca 1VK -

Este contém o relatório relacionado à contabilidade de custos e é baseado nos custos totais.

Biblioteca 1GK -

Contém relatórios para sistemas de contabilidade de custos com base em custos marginais.

Biblioteca 1AB -

Isso é usado para manter os relatórios de análises de variação.

1 biblioteca RU -

Isso é usado para manter relatórios resumidos relacionados ao processo geral de contabilidade do centro de custo.

Os relatórios de preços na contabilidade do centro de custo estão disponíveis para tipos de atividades e para custeio baseado em atividades. Em Custeio baseado em atividades, relatórios de preços são usados ​​para fornecer uma visão geral dos preços do processo para cada processo empresarial.

Para executar o relatório de preços online, navegue para Sistemas de informação → Contabilidade → Controlling → Relatórios para contabilidade de centro de custo → Preços

Você pode usar os seguintes relatórios de item de linha -

• Relatório de item de linha real
• Você pode exibir relatórios de partidas individuais para custos reais arquivados.
• Plano de relatório de item de linha

Este relatório é usado para realizar uma comparação dos valores na contabilidade interna e externa, exibir os custos incorridos para cada classe de objeto e ver os fluxos de custos entre empresas.

Navegue para Sistemas de informação → Contabilidade → Controlling → Relatórios para contabilidade de custos e elementos

Uma versão do demonstrativo financeiro ajuda a definir os demonstrativos financeiros, tanto o balanço patrimonial quanto os demonstrativos de lucros e perdas.

SAP CO-PA é usado para analisar os segmentos de mercado classificados como produtos, clientes, área de vendas, área de negócios, etc.

SAP CO Profitability Analysis (CO-PA) é usado para a avaliação de segmentos de mercado, que são classificados de acordo com produtos, clientes e pedidos ou qualquer combinação destes ou unidades de negócios estratégicas, como organizações de vendas ou áreas de negócios, com referência à empresa margem de lucro ou contribuição.