Conceitos de computador - caixa de correio: caixa de entrada e caixa de saída

Inbox - Caixa de entrada é uma área onde você pode ver todos os e-mails recebidos.

Outbox - Caixa de saída é uma área onde são armazenadas as mensagens de saída ou mensagens em processo de envio ou cujo envio falhou.

Sent mail - Correio enviado é uma área para visualizar todos os e-mails enviados ou entregues com sucesso.

Criando e enviando um novo e-mail

Para enviar uma nova mensagem de texto ao usuário, primeiro crie ou redija a mensagem que inclui as seguintes etapas.

Step 1 - Abra sua conta de e-mail fornecendo User name e Password.

Step 2 - Componha ou crie sua mensagem selecionando "compose"opção mostrada na janela.

Step 3 - Na janela exibida, insira o endereço do destinatário em "To"caixa de texto e adicionar"Subject"da mensagem, em seguida, adicione um"Body"da mensagem e pressione"Send". Lembre-se de que o assunto do e-mail deve ser explícito e curto.

Responder a uma mensagem de e-mail

Responder é responder ao e-mail recebido, o que inclui as etapas a seguir.

Step 1 - Abra um e-mail ao qual deseja responder e pressione "Reply"botão ou pressione"Shift+R"no teclado.

Step 2 - Na janela exibida, digite "Body"do correio e clique em"Send". O e-mail será enviado automaticamente para a pessoa correspondente sem ter que digitar novamente o"To" endereço.

Encaminhando uma mensagem de e-mail

Encaminhamento é um processo de reenvio de uma mensagem de e-mail que você recebeu de outro id de e-mail. Esta opção economiza tempo, pois o usuário não precisa digitar novamente a mesma mensagem. Inclui as seguintes etapas.

Step 1 - Abra o e-mail que deseja encaminhar e clique em "Forward"opção ou pressione"Shift + F"no teclado.

Step 2 - Na janela exibida, insira o endereço do destinatário em "To"caixa de texto e pressione"Send". O e-mail será encaminhado para a pessoa correspondente.

Classificação e pesquisa de e-mails

Aqui, discutiremos sobre como classificar e pesquisar os e-mails existentes -

Classificando e-mails

A classificação ajuda a organizar e-mails ou mensagens de maneira ordenada. Inclui as seguintes etapas.

Step 1 - Clique na seta ao lado de "Sort by date", uma opção de classificação padrão visível na parte superior da janela.

Step 2 - Clique em qualquer uma das opções da lista suspensa exibida.

  • Date - Classifique em ordem cronológica de acordo com a data de recebimento da correspondência.

  • Unread messages - Classifique e-mails com base em mensagens não abertas.

  • Attachments - Classifique e-mails com base no tamanho dos anexos.

  • Starred - Classifique e-mails com base em mensagens marcadas ou importantes.

  • Sender - Classifique os e-mails em ordem alfabética com base no nome do remetente.

  • Subject - Classifique e-mails com base no assunto.

Pesquisando Emails

Pesquisar e-mail é um processo de localizar o e-mail desejado sem passar por todos os e-mails.

Step 1 - Digite o nome, id de e-mail ou termo-chave na caixa de pesquisa exibida na parte superior da janela.

Step 2 - Na lista de e-mails exibidos, selecione o e-mail ou mensagem desejada.