Elementos da planilha eletrônica

Nesta seção, aprenderemos os tópicos explicando todos os conceitos relacionados à planilha em detalhes, ou seja, Elementos de uma planilha eletrônica, manipulação de células, funções e gráficos.

Abrindo uma planilha

Para abrir uma planilha, temos que clicar em "Start" botão e vá para "All Programs" e "Excel".

Abrindo uma planilha existente

Para abrir um documento existente, vá para o menu de arquivo, File → Open → Recent workbooks.

Renomeando uma planilha

Cada folha recebe um nome por padrão como folha 1, folha 2, etc. É necessário personalizar o nome de acordo com a referência do usuário. Para alterar este nome, clique com o botão direito na guia da planilha que deve ser renomeada. O nome na guia da planilha é destacado e pode ser editado.

Organização da planilha

A planilha é composta por vários livros. Cada livro contém um número de colunas e linhas. As linhas e colunas são compostas por muitas células. O ponteiro da célula na célula A1 é mostrado abaixo -

Endereço da Célula

Célula é uma pequena unidade na planilha usada para armazenar dados. Uma célula é referenciada por sua coluna e número de linha.

Exemplo

A célula B seguida pela linha 6 é chamada de B6. Cada célula na planilha possui um endereço único. Usando as setas do teclado, podemos passar de uma célula para outra.

Barra de titulo

A barra de título exibe o nome da planilha do Excel. Ele aparece no topo de todos os programas da janela. Por padrão, o Excel é aberto com o nome Livro 1.

Barra de menu

A barra de menu está localizada diretamente abaixo da barra de título. Ele exibe uma lista de menus que podem ser usados ​​para dar comandos ao Excel. Clicar em uma barra de menu exibe um menu suspenso de ícones. Você pode mover-se pela barra de menus e rolar para baixo os menus com o mouse, destacando um dos itens do menu e usando as setas do teclado.

  • File - Possui opções como: salvar, salvar como, abrir um novo documento, imprimir, etc.

  • Home - Possui ícones para alterar o tamanho da fonte, estilo, alinhamento, bordas, etc.

  • Insert - Possui ícones para inserir tabela, gráfico, fotos, screenshot, cabeçalho, rodapé, etc.

  • Page Layout - Possui ícones para definir margens, orientação, tamanho, quebras, recuo, etc.

  • Formulas - Possui função de inserção, soma automática, data e hora, pesquisa e referência, etc.

  • Data - Possui ícones para importar dados da web, do acesso, atualizar todos, de outras fontes, etc.

  • Review - Possui ícones para verificação ortográfica e gramatical, dicionário de sinônimos, contagem de palavras, etc.

  • View - Possui ícones para zoom, layout de impressão, troca de janelas, divisão, etc.

Barra de Fórmula

O conteúdo da célula pode ser editado diretamente nas células ou na barra de fórmulas. Se a célula contiver uma fórmula, ela será exibida aqui. Se não houver fórmula, o conteúdo da célula será exibido. A barra de fórmulas permite visualizar, inserir e excluir dados em uma célula selecionada.

A fórmula matemática aparece na barra de fórmulas quando uma célula que inclui uma fórmula é selecionada na planilha. No exemplo abaixo, a fórmula para calcular notas médias está na célula E5. Quando E5 é selecionado, a fórmula aparece na barra de fórmulas.

Imprimir uma folha de cálculo

Imprimir é criar uma cópia impressa de qualquer conteúdo. Uma planilha pode ser impressa selecionandoFile → Printopção. O atalho para imprimir é "Ctrl + P"

Salvando pastas de trabalho

Após digitar nosso conteúdo na planilha do excel, devemos salvar a planilha para uso futuro. A tecla de atalho para salvar é "Ctrl + S". O processo de salvar consiste nas seguintes etapas -

  • Clique no menu Arquivo.
  • Clique na opção Salvar no submenu.